top of page

Privacybeleid

1. Uitgangspunten

​

De Soul2Goal Scan is een product van S-COPE B.V.

 

Wij hechten groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens en verwerken deze zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

​

In dit privacybeleid leggen wij helder uit:

  • welke persoonsgegevens wij verwerken;

  • voor welke doeleinden;

  • op welke grondslag;

  • hoe wij persoonsgegevens beveiligen;

  • en welke rechten betrokkenen hebben.

 

Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die S-COPE B.V. verwerkt van deelnemers, opdrachtgevers, begeleiders, leveranciers en andere geïnteresseerden.

​

Indien u deelneemt aan een Soul2Goal Scan, training, workshop, begeleiding of op andere wijze persoonsgegevens verstrekt aan S-COPE B.V., worden deze verwerkt conform dit privacybeleid. Wij adviseren u dit beleid zorgvuldig door te lezen en te bewaren.

​

Soul2Goal is een handelsnaam van S-COPE B.V.

​

2. Begrippen

​

Persoonsgegevens
Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals naam, e-mailadres, IP-adres, registratienummer of andere gegevens die tot een persoon herleidbaar zijn.

​

Verwerking
Elke handeling met betrekking tot persoonsgegevens, zoals verzamelen, vastleggen, opslaan, analyseren, rapporteren, verstrekken of verwijderen.

 

Bijzondere persoonsgegevens

Persoonsgegevens over gezondheid, mentale gesteldheid, psychosociale factoren of andere gevoelige informatie.

​

Pseudonimisering
Het verwerken van persoonsgegevens op zodanige wijze dat deze niet meer aan een specifieke persoon kunnen worden gekoppeld zonder aanvullende gegevens (zoals een registratienummer).

​

3. Verwerkingsverantwoordelijke

 

De verwerkingsverantwoordelijke is:

 

S-COPE B.V.
Egelantiersgracht 64-II
1015 RM Amsterdam

 

KvK: 66184924

 

E-mail: info@s-cope.nl

 

S-COPE B.V. houdt zich aan alle toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de AVG, en verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de beschreven doeleinden.

 

4. Rol van S-COPE en opdrachtgevers (AVG)

 

Bij het uitvoeren van de Soul2Goal Scan en aanverwante diensten verwerkt S-COPE B.V. persoonsgegevens in opdracht van en ten behoeve van opdrachtgevers, zoals sportclubs, sportorganisaties, opleidingsprogramma’s en begeleidingsorganisaties.

​

In deze situaties geldt het volgende:

  • De opdrachtgever is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

  • S-COPE B.V. treedt op als verwerker en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van schriftelijke afspraken en instructies van de opdrachtgever.

  • S-COPE B.V. bepaalt niet zelfstandig het doel van de gegevensverwerking voor individuele deelnemers.

  • Met iedere opdrachtgever sluit S-COPE B.V. een verwerkersovereenkomst, waarin afspraken zijn vastgelegd over beveiliging, vertrouwelijkheid, bewaartermijnen en verantwoordelijkheden.

 

Voor informatie over hoe opdrachtgevers zelf omgaan met persoonsgegevens wordt verwezen naar het privacybeleid van de betreffende organisatie.

 

5. Grondslagen van verwerking

 

S-COPE B.V. verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

  • Uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene;

  • Uitdrukkelijke toestemming van ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s) bij deelnemers jonger dan 16 jaar;

  • Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst;

  • Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting;

  • Gerechtvaardigd belang, waarbij belangen van betrokkenen niet worden geschaad.

 

Bijzondere persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt na expliciete (digitale) toestemming.

 

6. Verwerking van persoonsgegevens

 

6.1 Doeleinden

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Afname en analyse van de Soul2Goal Scan;

  • Inzicht geven in sportbeleving, stress, welzijn en ontwikkeling;

  • Opstellen van individuele rapportages voor deelnemers;

  • Terugkoppeling aan begeleiders (alleen na expliciete toestemming);

  • Opstellen van geanonimiseerde rapportages op team- of organisatieniveau;

  • Begeleiding, training, workshops en opvolging;

  • Wetenschappelijk en beleidsmatig onderzoek (uitsluitend geanonimiseerd);

  • Doorontwikkeling van producten en diensten;

  • Administratieve en communicatieve doeleinden.

 

6.2 Soorten persoonsgegevens

Afhankelijk van het doel kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

  • Voor- en achternaam sporter

  • Emailadres sporter

  • Datum en tijd van toestemming

  • Bevestiging van gegeven toestemming

  • Voor- en achternaam en emailadres ouder of wettelijke vertegenwoordiger (bij toestemmingsverlening sporters onder 16 jaar)

  • IP- en sessiegegevens

  • Persoonlijke registratienummer

  • Leeftijd / geboortedatum

  • Geslacht

  • Sportsituatie en sportbeleving

  • Gezondheids- en welzijnsgegevens

  • Psychosociale en gedragsgegevens

  • Omgevingsinvloeden (trainer, team, ouders)

 

Namen en contactgegevens worden niet gebruikt in analyses of rapportages, maar uitsluitend voor toestemming, administratie en communicatie.

 

6.3 Aard en begrenzing van de Soul2Goal Scan

De Soul2Goal Scan is bedoeld om inzicht te geven in sportbeleving, stress, welzijn en ontwikkeling van sporters, en om begeleiding en ondersteuning beter af te stemmen op wat een sporter nodig heeft.

​

De Soul2Goal Scan is geen medisch, psychologisch of klinisch diagnostisch instrument en vervangt geen medische of psychologische beoordeling of behandeling.

​

De resultaten van de Soul2Goal Scan zijn contextgebonden en geven een momentopname weer op basis van zelfrapportage. Aan de uitkomsten kunnen geen rechten worden ontleend.

​

De resultaten zijn niet bedoeld voor selectie-, plaatsings-, beoordelings- of uitsluitingsbesluiten. S-COPE B.V. is niet verantwoordelijk voor beslissingen of handelingen die door opdrachtgevers, begeleiders of andere derden worden genomen op basis van (interpretatie van) de resultaten van de Soul2Goal Scan.

​

7. Scheiding van gegevens en pseudonimisering

​​

  • Antwoorden op de Soul2Goal Scan worden opgeslagen onder een registratienummer.

  • Rapportages bevatten geen namen of direct herleidbare persoonsgegevens.

  • Toestemmingsgegevens (zoals naam en e-mail) worden gescheiden verwerkt van analyse- en rapportagebestanden.

  • Lokale bestanden worden opgeslagen op systemen die zijn beveiligd met volledige schijfversleuteling (BitLocker) en toegangsbeveiliging.

 

8. Verstrekking aan derden

 

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld:

  • Met opdrachtgevers in geanonimiseerde vorm (team- of organisatieniveau);

  • Met begeleiders of vertrouwenspersonen na expliciete toestemming;

  • Met verwerkers waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten;

  • Met onderzoeksinstellingen, uitsluitend geanonimiseerd;

  • Indien wettelijk verplicht.

 

S-COPE B.V. verstrekt geen persoonsgegevens aan derden zonder rechtsgrond of toestemming.

 

9. Verwerking buiten de EU

 

Persoonsgegevens worden niet verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij sprake is van landen met een adequaat beschermingsniveau conform artikel 45 AVG.

 

10. Minderjarigen

 

Persoonsgegevens van deelnemers jonger dan 16 jaar worden uitsluitend verwerkt na schriftelijke (digitale) toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

 

11. Bewaartermijnen

​​

  • Persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld;

  • Uiterlijk vijf jaar na afronding van de opdracht worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd;

  • Geanonimiseerde onderzoeksdata kunnen langer worden bewaard.

 

12. Beveiliging

 

S-COPE B.V. treft passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

  • Volledige schijfversleuteling (BitLocker);

  • Toegangsbeveiliging met wachtwoord en biometrie;

  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens;

  • Pseudonimisering en anonimisering;

  • Regelmatige evaluatie van beveiligingsmaatregelen;

  • Verwerkersovereenkomsten met externe dienstverleners.

 

13. Rechten van betrokkenen

 

U heeft het recht op:

  • Inzage

  • Rectificatie

  • Verwijdering

  • Beperking van verwerking

  • Overdraagbaarheid van gegevens

  • Intrekking van toestemming

 

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@s-cope.nl. Wij reageren binnen één maand.

 

14. Klachten

 

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via info@s-cope.nl. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

15. Privacybeleid van derden

 

Voor digitale verwerking kan gebruik worden gemaakt van externe systemen. Op deze systemen kan aanvullend het privacybeleid van de betreffende aanbieder van toepassing zijn.

 

16. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website. Wij adviseren u dit beleid regelmatig te raadplegen.

 

Laatste update: 01-01-2026

bottom of page